Workplace of Today

Lanskap tempat kerja telah mengalami transformasi yang signifikan dalam beberapa waktu terakhir. Kemunculan pandemi telah mempercepat perubahan ini, mengarah pada sebuah normal baru dalam cara kita bekerja. Walau hampir dianggap tidak mungkin terjadi hanya beberapa waktu lalu, saat ini bekerja di luar kantor telah menjadi hal yang umum. Hal ini tentu saja merevolusi pola kerja kantor tradisional dan menentukan ulang konsep keseimbangan antara kerja dan kehidupan.

Apa itu WFH and WFA?

WFH adalah singkatan dari work from home atau bekerja dari rumah, di mana individu menjalankan tanggung jawab profesional mereka dari kenyamanan rumah mereka sendiri. Di sisi lain, work from anywhere atau WFA adalah kegiatan bekerja dari mana saja. Saat WFA karyawan dapat bekerja di lokasi manapun, dan tidak terbatas hanya pada rumah mereka saja. Pengaturan kerja yang fleksibel ini menjadi penting bagi bisnis untuk beradaptasi dan berkembang di tengah tantangan yang ditimbulkan oleh pandemi.

Solusi Modern Workplace

Dalam menjalankan kegiatan kerja di luar kantor, baik itu dalam format bekerja dari rumah (WFH) maupun bekerja dari mana saja (WFA), kita dapat merasakan kelancaran berkat adanya berbagai solusi teknologi yang telah tersedia saat ini. Solusi-solusi tersebut memiliki peran penting dalam mendukung karyawan dalam menjalankan kegiatan kerja di luar kantor.

Berikut adalah beberapa solusi yang dapat kalian gunakan untuk meningkatkan produktifitas selama bekerja di luar kantor:

1. Microsoft Modern Workplace

Dalam tempat kerja modern, bisnis telah mengadopsi berbagai solusi untuk memfasilitasi kerja jarak jauh dan kolaborasi. Salah satu solusi tersebut adalah Microsoft Modern Workplace, rangkaian alat dan teknologi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas, konektivitas, dan keamanan dalam lingkungan kerja jarak jauh.

Microsoft Modern Workplace menawarkan berbagai fitur dan fungsionalitas yang mendukung kebutuhan yang berkembang dari tenaga kerja saat ini. Beberapa komponen utama dari Microsoft Modern Workplace ini meliputi:

1. Microsoft 365: Suite terintegrasi dari alat produktivitas, termasuk Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, yang dapat diakses dari mana saja, pada perangkat apapun.
2. Microsoft Teams: Platform komunikasi dan kolaborasi dari Microsoft yang memungkinkan tim untuk melakukan konferensi video tanpa hambatan, mengirim pesan instan, berbagi dokumen, dan bahkan manajemen proyek. Microsoft Teams ini juga sudah terintegrasi dengan Microsoft 365 sehingga komunikasi dan kolaborasi dengan tim bisa jadi lebih lancar.
3. Microsoft OneDrive: Solusi penyimpanan berbasis cloud yang memungkinkan tim untuk berbagi file dengan aman dan mempunyai aksesibilitas di berbagai perangkat. Selain itu, OneDrive juga dapat dimanfaatkan sebagai data backup.
4. Microsoft SharePoint: Platform manajemen konten dan kolaborasi yang memungkinkan tim untuk membuat, berbagi, dan mengelola dokumen, pengetahuan, dan alur kerja.

Dapat dicatat bahwa ada beberapa versi Office yang tidak didukung fitur kolaborasi yang sudah dibahas di atas. Khususnya Office 2013 sekarang sudah memasuki masa end-of-support (boleh baca End of support resources for Office – Deploy Office | Microsoft Learn), sangat penting untuk update ke Microsoft 365 untuk bisa menggunakan semua fitur terbarunya.

2. Defender for Cloud

Salah satu aspek penting dalam tempat kerja modern adalah cyber security. Microsoft Modern Workplace mengatasi kekhawatiran ini dengan Defender for Cloud, solusi keamanan yang tangguh berdasarkan prinsip zero trust. Zero trust di sini berarti setiap permintaan akses, terlepas dari lokasi atau perangkat pengguna, diverifikasi dan diotorisasi secara menyeluruh sebelum akses ke data dan sumber daya yang sensitif diberikan.

Defender for Cloud menyediakan perlindungan ancaman yang berkelanjutan, pemantauan real-time, dan mekanisme respons proaktif untuk melindungi dari cyber threats yang berkembang. Ini membantu organisasi menjaga integritas data, melindungi dari serangan malware dan phishing, dan mencegah akses tidak sah ke informasi rahasia.

3. Stream Mobile

Stream ESS Mobile adalah aplikasi seluler inovatif yang dikembangkan oleh Intikom untuk membantu perusahaan mendigitalisasi lingkungan kerja mereka. Aplikasi ini tidak hanya meningkatkan keterlibatan karyawan melalui layanan mandiri, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan terhadap tempat kerja mereka. Dengan Stream ESS Mobile, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas tim secara signifikan.

4. Dynamics 365 ERP

Software ERP dari Microsoft 365 ini adalah salah satu solusi yang dapat mempermudah penyelesaian tugas-tugas harian karyawan. Beberapa benefit dari solusi ini:

1. meningkatkan keamanan data – Dynamics 365 mampu mengawasi sistem transaksi untuk meminimalisir resiko fraud dan penyalahgunaan lainnya
2. meningkatkan efisiensi – karena semua data sudah terkumpul di satu tempat, data dapat dengan mudah mengumpulkan dan mengaksesnya dari mana pun dan kapan pun
3. mengintegrasikan data semua divisi – Dynamics 365 membantu seluruh divisi berkolaborasi di banyak data, project, budget, dan laporan untuk dapat dianalisa bersama.

Dengan Dynamics 365, bisnis Anda dapat bertransformasi digital untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

5. DocuSign

Di era digital ini, proses tanda tangan dengan pena dan kertas secara bertahap digantikan oleh alternatif digitalnya. DocuSign menawarkan cara yang aman dan sah untuk menandatangani, mengirimkan, dan mengelola dokumen secara elektronik. Teknologi tanda tangan digital DocuSign sudah diakui secara global dan telah digunakan di lebih dari 50 juta pengguna di 188 negara, termasuk Indonesia.

Dengan menghilangkan kebutuhan dokumen fisik, DocuSign dapat menghemat waktu, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Hal ini tentu saja menyederhanakan proses penandatanganan untuk bisnis, individu, dan organisasi di berbagai industri, memungkinkan mereka menyelesaikan transaksi dan perjanjian dengan lebih cepat, tanpa mengorbankan keamanan.

Beberapa waktu lalu, karyawan harus berada di kantor untuk dapat mengerjakan pekerjaannya. Teknologi yang tersedia hanya dapat mendukung kerja karyawan di kantor. Tetapi, sekarang sudah banyak sekali solusi-solusi yang dikembangkan khusus untuk mengatasi kendala yang dapat terjadi ketika karyawan bekerja di luar kantor. Karyawan tidak perlu lagi ke kantor untuk dapat mengakses data yang mereka perlukan untuk pekerjaan mereka. Selain solusi-solusi yang sudah disebutkan di atas, apa lagi yang Anda gunakan ketika WFA?